Control horario y registro de jornada (RDL 8/2019)

Fichaje desde móvil, web o kiosko. Exportaciones legales en 1 clic y retención 4 años. (ITSS exige conservar 4 años).

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Resultados en 30 días

Menos horas en RR.HH., más tranquilidad ante Inspección: registro diario íntegro y conservado 4 años.

Cumplimiento sin dudas

Registro diario de inicio y fin conforme a RDL 8/2019 y art. 34.9 ET. Listo para mostrar.

Cierres en minutos

Exporta PDF/CSV por persona/centro, con auditoría para trazabilidad ante ITSS.

PDF/CSV con auditoría

App/web y modo kiosko; recordatorios automáticos para reducir olvidos y correcciones.

Listo para inspección

Geolocalización opcional y políticas por IP/zonas: lo necesario para acreditar presencia, nada más.

Funcionalidades clave para el control horario

Lo esencial para cumplir y ahorrar tiempo, sin fricción para la plantilla.

Fichaje 100% electrónico

App/web y kiosko (tablet/PC). Opcional: QR/NFC y selfie anti-suplantación según tu política.

Zonas/IP & geolocalización

Actívalo por centro o rol. Transparencia y minimización por defecto.

Turnos y calendarios

Rotativos/nocturnos; vacaciones, incidencias y horas extra en un único panel.

Políticas de fichaje

Márgenes de gracia, ventanas y doble validación para calidad del dato.

Alertas y aprobaciones

Recordatorios push/email y flujo de aprobación por roles (manager, RR. HH., auditor).

Informes & export

PDF/CSV por periodo/persona/equipo/centro y trail de cambios con sello temporal.

Empezar ahora

Cumplimiento legal en España

Obligación de registrar inicio/fin diario (art. 34.9 ET / RDL 8/2019).

Conservación 4 años y acceso a personas trabajadoras, RLT e Inspección.

Biometría: tratamiento de alto riesgo sin base legal específica; la AEPD restringe su uso para presencia/acceso. KERP no usa biometría; ofrece alternativas (QR/PIN/NFC, IP/zonas, geolocalización opcional).

¿Listo para simplificar tu control horario?

Todo lo que necesitas para registrar la jornada con menos esfuerzo y sin duplicar trabajo.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

Todo lo que necesitas saber para cumplir con el registro de jornada (RDL 8/2019), sin fricción ni biometría.

¿Qué exige exactamente la ley española sobre registro horario?

Registrar a diario el horario de inicio y fin de cada persona trabajadora. Esos registros deben conservarse 4 años y estar a disposición de la persona trabajadora, su representación y la Inspección de Trabajo.

¿Usáis huella o reconocimiento facial para fichar?

No. La AEPD considera el control de presencia con biometría un tratamiento de alto riesgo sin base legal específica; además, el consentimiento en el ámbito laboral no se considera válido para legitimar estas prácticas. Por eso KERP no ofrece biometría y proporciona alternativas legales (QR/NFC/PIN, IP/zonas, geolocalización opcional).

¿La geolocalización es obligatoria?

No. Es opcional y solo se recomienda cuando sea necesaria y proporcional para la finalidad de control de presencia. En KERP puedes limitarte a IP/zonas o kiosko en centro de trabajo. (En todo caso, informamos al personal y aplicamos minimización de datos según RGPD).

¿Qué informes obtengo para una inspección?

Listados por periodo/persona/centro con inicio/fin de jornada, incidencias y traza de auditoría. Descarga PDF/CSV en un clic para entregar a ITSS/RLT.

¿Desde qué dispositivos se puede fichar?

Desde la app móvil y el navegador. Además, puedes habilitar modo kiosko en tablet/PC con PIN/QR y restringir por IP/zonas.

¿Cuánto tiempo guarda KERP los datos del registro?

Por defecto, 4 años para cumplir con la exigencia de conservación del registro de jornada.

¿Qué pasa si necesito más de 50 empleados o funciones especiales (SSO, branding, hardware)?

Contrata Enterprise: activamos SSO, personalización y conectores a medida sin cambiar de plataforma.

¿Algún riesgo si uso biometría con otro proveedor?

Hay expedientes y sanciones recientes por implantar reconocimiento facial/huella en acceso o presencia. Recomendamos alternativas no biométricas para evitar riesgos.