Códigos QR GS1 y “Sunrise 2027”: qué cambia en la caja y cómo preparar tu TPV (tiendas de bebé)
Códigos QR GS1 y “Sunrise 2027”: qué cambia en la caja y cómo preparar tu TPV (tiendas de bebé)
La próxima gran “actualización silenciosa” del retail no es un nuevo método de pago. Es el código que escaneas en caja.
Durante décadas, el estándar ha sido el código de barras 1D (EAN/UPC): identifica el producto y poco más. Pero la industria está moviéndose hacia códigos 2D (QR o DataMatrix) que, además de identificar, pueden transportar más información y enlazar a contenido actualizado. A esta transición se la suele llamar Sunrise 2027.
Si vendes puericultura, ya sabes por qué esto te interesa: muchísimas variantes, tallas/colores, packs, lotes de proveedores, campañas… y cero ganas de que la caja sea un campo de minas.
1) Qué es Sunrise 2027
Sunrise 2027 no significa “en 2027 desaparecen los EAN”. Significa algo más realista:
Que el retail quiere tener capacidad en caja para escanear códigos 2D además de los códigos tradicionales.
En la práctica, convivirán durante un tiempo dos códigos en el packaging (dual-marking): el EAN de siempre y un 2D (QR/DataMatrix). La transición va de preparar hardware + software + datos, no de hacer magia.
2) Por qué un “QR GS1” no es un QR cualquiera
Un QR normal suele llevarte a una URL fija. Y ya.
Un QR “powered by GS1” usa un estándar llamado GS1 Digital Link, que permite codificar identificadores globales (como el GTIN/EAN) y, si interesa, datos variables (por ejemplo lote/serie/caducidad), además de enlazar a información online.
Esto habilita algo potente: un solo código que puede servir para:
- Caja (identificar producto de forma fiable).
- Cliente (ficha del producto, manuales, cuidados, garantías, etc.).
- Operativa (información consistente entre tienda y web).
- Futuro (más requisitos de información por producto y trazabilidad en el mercado).
No es “poner un QR bonito”. Es poner un estándar que el retail puede escalar.
3) Qué cambia en tu tienda (y qué no)
Lo que sí cambia:
A) El lector/escáner
- Muchos lectores antiguos leen 1D, pero no 2D.
- Para 2D necesitas escáner 2D (o cámara en algunos flujos, pero en caja lo normal es escáner 2D).
B) Tu TPV
Tu TPV tiene que saber:
- Leer un 2D y extraer el identificador correcto (por ejemplo GTIN).
- Resolverlo contra tu catálogo (producto/variante).
- Evitar “lecturas raras” si el código incluye más datos que el EAN.
C) Tu catálogo de productos
Si tus productos están “medio bien” identificados hoy, con 2D el listón sube:
- EAN/GTIN correcto por variante.
- Coherencia entre tienda y e-commerce.
- Reglas claras de precio, promociones y producto equivalente.
Lo que NO cambia:
- El objetivo sigue siendo el mismo: cobrar rápido y sin errores.
- No quieres un “nuevo canal”, quieres menos fricción.
4) Beneficios prácticos
a) Menos errores de identificación en caja
Con 2D, el estándar permite un camino más robusto para identificar productos, sobre todo cuando el packaging cambia, hay relabeling o necesitas más control de información por artículo.
b) Mejor información para el cliente sin saturar el packaging
En puericultura, los clientes preguntan lo mismo mil veces: compatibilidades, instrucciones, garantías, mantenimiento, recomendaciones. Un enlace estándar te deja tener esa info siempre actualizada sin reimprimir etiquetas cada vez.
c) Prepararte para un mundo con más exigencia de datos por producto
La tendencia en retail es clara: más trazabilidad, más información, más consistencia. Un sistema que “aguanta” un cambio así no se basa en apaños, se basa en datos unificados.
5) Checklist: tu TPV/ERP preparado para códigos 2D debería tener
Guárdate esto como lista de “no me vendas humo”:
- Catálogo único (tienda + web) con variaciones bien definidas.
- Identificadores consistentes por producto/variante (EAN/GTIN).
- TPV conectado al ERP (no “caja por un lado y gestión por otro”).
- Sincronización real con e-commerce: productos, variantes, stock, pedidos y clientes.
- Procesos de cambios/vales/facturación con reglas claras (sin “lo arreglo luego”).
- Capacidad de adaptación: campos extra, integraciones y evoluciones sin rehacer el sistema.
6) Dónde encaja KERP (sin promesas raras)
KERP está planteado justo para la parte difícil: unificar.
- ERP + TPV pensado para tiendas de bebé (puericultura) con variaciones.
- Un solo sistema para catálogo, ventas y facturación.
- Sincronización tienda + web (WordPress/PrestaShop) para evitar duplicidades y errores.
- Y soporte/onboarding para ponerlo a funcionar sin que tu tienda se pare.
Traducido: cuando el mundo cambia el “código” que escaneas, lo que te salva no es un parche. Es tener un núcleo de datos único.
Si hoy ya convives con TPV por un lado y web por otro, Sunrise 2027 es otra capa de complejidad. Si lo tienes unificado, es solo una evolución.
7) Plan de acción en 30 días
Semana 1: Diagnóstico
- ¿Tu escáner lee 2D?
- ¿Tu TPV puede manejar códigos 2D sin romper flujos?
- ¿Tu catálogo tiene EAN/GTIN por variante?
Semana 2: Datos
- Normaliza EAN/GTIN.
- Revisa variantes “problemáticas” (tallas/colores/packs).
Semana 3: Web
- Asegura que la web no crea “productos duplicados”.
- Verifica que pedidos/clientes/stock están en un flujo coherente.
Semana 4: Prueba
- Prueba con un conjunto pequeño de referencias.
- Documenta “qué pasa cuando falla” (y cómo lo detectas).
FAQ
¿En 2027 desaparecen los códigos EAN?
No necesariamente. La idea es que en caja se pueda escanear 2D; durante un tiempo convivirá con el 1D.
¿Esto me afecta si solo vendo en tienda física?
Sí: empieza por el hardware (escáner 2D) y por tener el catálogo bien identificado.
¿Me sirve un QR normal?
Para marketing puede servir. Para caja y estándar retail, lo relevante es que sea un QR con estándar GS1 (Digital Link), no un QR “cualquier cosa”.
¿Qué necesito cambiar primero: hardware o software?
Normalmente hardware es lo más rápido. Pero sin datos bien (EAN/GTIN), el software no hace milagros.
¿Qué gana una tienda de bebé con esto?
Menos fricción, más consistencia, y mejor experiencia en un catálogo con muchas variantes.
